Một nội dung được giới thiệu tại Hội thảo là mô-đun PEFC EUDR DDS do PEFC ban hành, được sử dụng cùng tiêu chuẩn chuỗi hành trình sản phẩm PEFC. Mô-đun hỗ trợ doanh nghiệp thu thập thông tin về nguyên liệu đầu vào và thực hiện đánh giá rủi ro, đồng thời tận dụng hệ thống thẩm định và quản lý chuỗi hành trình sản phẩm mà doanh nghiệp đã xây dựng thay vì hình thành một hệ thống riêng biệt.
Từ thực tế ngành cao su, Công ty CP Cao su Chư Sê - Kampong Thom được giới thiệu như một trường hợp điển hình trong quá trình chuẩn bị đáp ứng EUDR. Doanh nghiệp hiện có 33.000 ha vùng trồng trong phạm vi truy xuất, 4 nông trường, công suất nhà máy chế biến 48.000 tấn/năm và 3.600 lao động. Quá trình chuẩn bị của doanh nghiệp được triển khai từng bước. Từ năm 2022, công ty bắt đầu đào tạo nhận thức và xây dựng chủ trương tuân thủ; giai đoạn 2023–2025 tập trung xây dựng hệ thống quản lý rừng và chuỗi hành trình sản phẩm, thực hiện đánh giá và cấp chứng nhận. Đến năm 2026, doanh nghiệp áp dụng PEFC EUDR DDS, xây dựng quy trình thẩm định ba bước cho vùng nguyên liệu và từng lô hàng. Những lô hàng có đầy đủ hồ sơ truy xuất đã được xuất bán cho khách hàng quốc tế.
Hội thảo cũng đề cập hai hướng tiếp cận: doanh nghiệp tự thu thập dữ liệu, lập hồ sơ và cung cấp trực tiếp cho khách hàng hoặc lựa chọn chứng nhận PEFC kết hợp mô-đun PEFC EUDR DDS. Việc lựa chọn phụ thuộc vào cấu trúc chuỗi cung ứng và yêu cầu của khách hàng, đặc biệt về số lượng khách hàng, nguồn nguyên liệu và yêu cầu chứng nhận bên thứ ba.
Tuy nhiên, Hội thảo chỉ ra rằng chứng nhận không thể thay thế dữ liệu vận hành hằng ngày. Doanh nghiệp cần số hóa và kết nối dữ liệu để có thể truy xuất từ một lô thành phẩm ngược về nguyên liệu, thửa đất và thời điểm thu hoạch. Đây cũng là cơ sở để Công ty Base giới thiệu giải pháp số hóa dữ liệu, quản lý quy trình và truy xuất nguồn gốc trên nền tảng Base.vn, với nội dung được phát triển từ nhu cầu thực tế trong quá trình đồng hành cùng doanh nghiệp cao su.
Qua các bài trình bày, chia sẻ thực tế và phần thảo luận, Hội thảo cho thấy số hóa không chỉ nhằm đáp ứng yêu cầu truy xuất của EUDR mà còn giúp doanh nghiệp hình thành cơ sở dữ liệu phục vụ quản trị sản xuất, khai thác, chế biến và tiêu thụ. Với ngành cao su, việc dữ liệu được ghi nhận ngay tại nơi phát sinh và kết nối xuyên suốt từ vùng trồng đến lô hàng thành phẩm sẽ là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp chủ động cung cấp thông tin khi thị trường yêu cầu.
Văn phòng HHCSVN tổng hợp (Hồng Vân)